• Thomas Kung

同样是外地出差,不同的出行时间薪酬居然不一样?

对于每位雇主而言,其必须遵守联邦、州及地方的法律,确保履行了对雇员的工资和工时的规定。目前,针对雇主提出的违反工资和工时的民事诉讼浪潮并没有放缓,鉴于违规可能造成的一些不利影响,遵守法规要求成为所有雇主的首要任务,我们也将不定期向各位雇主介绍在工资和工时上的法律条款。

之前,我们曾发表了《雇主须知:“白领超时豁免”薪资标准近期将上调》,向各位雇主介绍了将于2020年1月1日正式实施的“白领超时豁免”新规,提醒各位雇主在相应期限内提前完成薪资结构和标准的设定。但许多雇主向我们表示其对《公平劳工标准法(FLSA)》中针对应予以补偿的员工差旅及通勤时间的规定并不清楚,即使是对于常规工资和工时法规有很好理解的雇主也是如此。

因此本文中,我们将结合美国劳工部法规中的要求,向各位雇主阐明员工差旅及通勤时间的薪资应如何合规支付。依照法律规定,员工在工作中的差旅及通勤时间可分为以下几种情况:

日常上班通勤时间

在多数情况下,雇主无需为员工的日常上班通勤时间提供补偿费用。但若某个特定的工作地点远远超出了员工正常的上班通勤时间,例如:员工离他的办公室原本仅有5英里远,但被要求到距离有50英里的另一工作地点进行工作。在该情况下,无论是出于法律要求或维护雇主和雇员关系的考虑,雇主都应考虑为此类工作安排所造成的额外通勤时间进行补偿。

多地点工作

雇主必须支付员工在整个工作日中与工作相关的所有通勤时间,该规则适用于一天内在多个工作地点工作的员工。但需要注意的是,雇主依然可以扣除正常的上班通勤时间。例如,员工从一天的最后一个工作地点到其住处的通勤时间。

外地一日差旅

美国劳工部(DOL)的法规为外地差旅制定了不同的规则,即便所有路途时间和工作都在一天之内完成,薪酬计算方式也不同于本地远程通勤。该法规提供了一个示例:某华盛顿特区员工通常在上午9:00至下午5:00之间工作。假设该员工被要求前往纽约市工作一天,在当天其需要在上午8:00离开家并在中午12:00左右到达纽约市,然后开始工作。该员工在下午3:00完成工作,然后于晚上7:00返回华盛顿特区。该员工去纽约的一日差旅是否需要支付薪水,若需要应该支付多少?

依据DOL规定,即便该员工在一天之内完成此行程,但该行程不能视为日常上班所需通勤时间,应另外依规定进行补偿,因为这是该员工执行当日工作的必要部分。但该法规同时规定,雇主可以扣除员工从其住处到火车站、机场或巴士车站所花费的时间,这被视为等同于日常上班的通勤时间。

外地多日差旅

在外地进行多日差旅的情况下,DOL同样要求雇主补偿员工在正常工作时间内的差旅时间。例如,上文案例中的员工的雇主应补偿其与日常工作时间相符,即上午9:00至下午5:00之间的差旅时间。另外还需注意,此规则适用于一周中的任何一天,即使是该员工的常规非工作日。比如,某员工通常在周一至周五工作,但其远程差旅时间包括了周六或周日,则同样需要将符合常规工作日时间的部分计入其差旅时长,并且雇主必须支付全部差旅时间。

在此必须注意的是,若员工要求驾驶自己的汽车,则其驾驶时间同样需被记入其差旅工作时间。但若员工使用雇主提供的公共交通方式出差,则其差旅时间只记算其常规工作时间内的部分。此外,雇主无需支付员工在外出差旅中的常规用餐费用,但必须始终向员工支付他们在旅途中完成的任何实际工作。

其他注意事项

上文中,我们解释了与员工差旅补偿费用的有关法律规定。除了FLSA和DOL规定的几种形式之外,雇主可能需为其他形式的差旅支付补偿费用。雇主需确认雇员工作所在的州或地区是否存在比FLSA更严格的差旅薪资要求。

同时,雇主最好的做法是将出差时间的补偿方法包含在员工手册中,或作为独立的政策向员工进行明确的说明,使公司内部对于何时应该补偿员工的出差时间有一个清楚的了解。必要时,雇主可咨询劳工领域的专业律师,确保完全遵守联邦法律,以及所在州和地方法律的要求。

若您对员工薪资的计算方式有任何疑问,或在公司相应政策的制定上需要任何法律帮助,欢迎点击此处与专业律师预约咨询。

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